Über die Homepages der drei Betriebsstätten, dem St. Vincenz-Krankenhaus, der Frauen- und Kinderklinik St. Louise und dem St. Josefs-Krankenhaus Salzkotten, können sich Angehörige im Vorfeld ihres Besuches registrieren und Termine buchen (https://besucher.vincenz.de/). Nach der Online-Registrierung erhalten sie einen QR-Code per E-Mail, der am Tag des Besuches an den Informationen digital oder in Papierform vorzuzeigen ist. Für Besucher, die sich nicht online anmelden können, steht eine Telefonhotline zur Verfügung, unter der die Besuchstermine gebucht werden können: Tel. 05251/86-1275, täglich von 8.00 Uhr bis 9.00 Uhr und 17.00 bis 18.00 Uhr. 

Die Besuchererfassung dient nach wie vor der Kontaktnachverfolgung und der Einlasskontrolle im Krankenhaus.  „Zu Beginn der Besuchszeit um 14.00 Uhr bilden sich regelmäßig lange Warteschlangen vor den Krankenhäusern. Durch das neue Buchungssystem erfolgt die Registrierung deutlich schneller und die Wartezeit wird sich verkürzen“, so Marion Schwerthelm, Pflegedirektorin der St. Vincenz-Kliniken. „Zwingend notwendig ist es weiterhin, dass der Patient seine Besucher – maximal zwei Personen pro Aufenthalt – zuvor benannt hat. Andernfalls können wir den Einlass am Besuchstag nicht gewähren.“ Die Besuche können für maximal eine Stunde pro Tag in der Zeit zwischen 14.00 und 17.00 Uhr erfolgen. Für die Geburtshilfen gilt weiterhin die 2G-Plus-Regelung: Hier ist zusätzlich ein negativer Testnachweis einer zertifizierten Teststelle nötig. Für die Kinderklinik gelten ebenfalls Ausnahmen. Für Besucher bzw. Eltern gilt hier eine erweiterte Zugangszeit von 8.00 bis 18.00 Uhr. Eltern von Frühgeborenen können auch außerhalb dieser Zeit kommen.